Trouvez vos bureaux ou locaux d’entreprise idéaux

Votre entreprise déménage et vous ne savez pas par où commencer pour trouver vos nouveaux locaux professionnels ? Suivez le guide ! Définissez vos besoins pour choisir le bon emplacement et l'opération immobilière adéquate pour vos bureaux d'entreprise. Faites-vous accompagner dans la recherche de votre bien, de la conception à l'installation. Envisagez les solutions innovantes de coworking ou optez pour les nouvelles technologies grâce aux bâtiments intelligents, et misez pour des bureaux au service du bien-être en entreprise.

La recherche de bureaux ou de locaux est un choix stratégique pour une entreprise. Pour la mener à bien, prenez en compte :

• votre stratégie d'implantation sur un territoire ciblé. Souhaitez-vous être au plus près de votre marché, de vos clients, d'un pôle de recherche ou encore améliorer l’image de votre entreprise ?
• votre budget. Celui-ci conditionne à la fois votre lieu d'implantation - certaines villes ayant une valeur du foncier plus élevée que d'autres - et la nature de votre opération immobilière : conception, achat ou encore location ;
• vos modes d'organisation du travail et vos politiques RH. Elles déterminent la taille, la conception et l'aménagement de vos bureaux et locaux;
• vos engagements sociétaux et environnementaux. Par exemple, si votre entreprise s'oriente dans une démarche d'investissement responsable, vous pouvez étudier la solution d'une tour ou un immeuble en bois ou des solutions de transport doux sur votre parking ;
• la projection de votre activité et de vos besoins à venir. Évitez de devoir déménager tous les trois ans ! Des solutions flexibles existent pour anticiper ces changements.

Voir notre article sur une tour ou un immeuble en bois pour vos bureaux >

Bon à savoir : les atouts des villes françaises pour votre recherche de bureaux

Si l'Ile-de-France demeure l’un des bassins d'emplois où l'on retrouve le plus de demande notamment dans le centre de Paris, la province tire son épingle du jeu. En effet bien que l'aménagement de bureaux à Paris reste un enjeu crucial, certaines villes attirent l'installation d'entreprises avec des programmes immobiliers ou des centres d'affaires dynamiques. Par exemple, le programme Grand Lyon- l'esprit d'entreprise, le pôle de compétitivité Picom à Lille, la création de quartiers tertiaires à Toulouse ou les incubateurs de la French Tech à Bordeaux, sont autant d'initiatives qui peuvent compter dans la recherche de vos locaux professionnels.

Vous ne savez plus à quel service de votre entreprise confier la recherche de vos locaux professionnels ? Vous n'avez pas de temps à y consacrer ? Pour y voir plus clair, faites-vous accompagner par des professionnels de l'immobilier d'entreprise ! On l'appelle broker, agent immobilier d'entreprise, consultant, ou tout à la fois.

En faisant appel à une assistance à la recherche de locaux, vous bénéficiez d'une analyse de votre situation actuelle et d'une projection concernant vos besoins futurs. Grâce à cet audit partagé, vous concevez un outil d'aide à la décision pour orienter votre recherche de bureaux. Lieu d'implantation, type d'opération, aménagement des locaux : vous êtes accompagné dans tout le processus.

Une fois votre besoin précisé, le ou la professionnel·l.e vous guide dans le repérage du bien auquel vous n'auriez peut-être jamais pensé ! Il ou elle mène pour vous la négociation des bureaux, et suit votre projet jusqu'à votre installation.

Nexity Entreprises recherche le bien qui vous ressemble >

Bon à savoir : pourquoi ne pas construire vos bureaux sur mesure ?

Vous avez trouvé l'emplacement idéal pour vos locaux d’entreprise ? Une ville dynamique, un quartier tertiaire en développement, un marché en plein boom... Mais impossible de dénicher les bureaux qui correspondent à vos besoins ! Et si vous construisiez vos bureaux ? Parlez-en à votre contractant général, partenaire de la conception de votre projet jusqu'à sa mise en œuvre.

Voir notre article Qu’est-ce qu’un contractant général >

Concevoir, acheter ou louer ? Une fois vos besoins déterminés, mettez en œuvre le scénario retenu pour trouver vos locaux d’entreprise.

• La conception de vos bureaux est une démarche intégrée qui considère à la fois vos besoins investisseur et vos besoins utilisateur. En clair, vous vous inscrivez dans une démarche prospective au service du développement de votre entreprise, et vous trouvez une solution sur mesure !
• L'achat de vos locaux bureaux vous permet d'acquérir un patrimoine immobilier d'entreprise. Anticipez dès l'amont votre property management pour gérer et optimiser au mieux votre parc immobilier.
• Bail commercial ou bail professionnel, vous pouvez également louer vos locaux professionnels et intégrer vos bureaux à vos charges courantes.

Quelle que soit votre opération, pensez à conduire le changement dans votre entreprise. Un déménagement est un chambardement pour les équipes et peut complexifier l'organisation du travail. Avec l'adhésion de vos salariés à un projet collectif, vous facilitez la transition, et faites d'un changement de bureaux une opération attractive pour votre entreprise.

Bon à savoir : et si vous misiez sur l'éco-conception de vos bureaux ?

À la fois tendance du moment et pratique responsable, l'éco-conception de vos bureaux est une solution idéale pour votre entreprise. Vous pouvez trouver vos bureaux et les aménager avec une démarche d'éco-conception, ou construire de A à Z vos bureaux avec une démarche responsable. Un atout pour votre image, des économies pour vos charges, un bien-être accru pour vos salariés : l'éco-conception a bien des atouts pour votre entreprise.

Voir notre article sur les atouts de l'éco-conception pour vos bureaux >

Une fois vos locaux bureaux trouvés, il est possible que vous ayez besoin d'en modifier l'aménagement pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise. Misez sur le space planning, pour que vos bureaux incarnent votre stratégie d'entreprise.

Votre contractant général mène avec vos directions et vos équipes un travail de co-conception partagée, sous la forme d'ateliers permettant de recueillir l'adhésion collective. Aménagement des bureaux, choix des espaces collectifs, emplacement des services, design et ambiance... tout est passé au crible. Des propositions attractives issues des idées de vos salariés sont présentées et la plus adaptée à vos besoins est retenue. Vous n'avez plus qu'à réaliser les travaux !

Bon à savoir : le bien-être au travail, une priorité pour votre entreprise

Comité social et économique (CES), risques psychosociaux, équipements ergonomiques... Le bien-être au travail est un sujet de préoccupation permanent pour les entreprises. Cela est d'autant plus vrai pour accompagner le changement lié aux nouveaux modes d'organisation du travail. Recréer du lien quand les équipes sont éparpillées, renforcer le sentiment d'appartenance à l'entreprise malgré la flexibilité du travail : votre recherche bureaux inclut également la préoccupation du bien-être en entreprise.

Voir notre article sur des bureaux au service du bien-être en entreprise >

Les nouvelles technologies, les déplacements et la multiplication des emplois en home office, la gestion de projet ... Tous ces changements modifient profondément les modes d'organisation du travail dans les entreprises. Et si vous vous tourniez vers les espaces de coworking pour vos locaux d'entreprise ?

Solution économique et tendance, les entreprises se tournent vers les espaces de co-working pour des contrats immobiliers flexibles. Vos bureaux s'adaptent tout simplement à votre activité !

Par exemple, l'espace Morning Coworking est un réseau de bureaux sur mesure dans 20 localités de Paris et proche banlieue. L'endroit vous propose des bureaux sur mesure, un espace de travail aménagé pour vos équipes, et même des services personnalisés comme une conciergerie d'entreprise.

Autre exemple, Bureaux à partager est un site de brokerage qui vous aide à trouver vos espaces de coworking et bureaux sur mesure.

Bon à savoir : des bureaux intelligents pour votre entreprise

Vos activités intelligentes méritent bien des bureaux intelligents ! Ajoutez à vos critères de recherche bureaux celui du bâtiment intelligent. Température des bureaux idéale, luminosité maîtrisée, dépenses énergétiques réduites, services centralisés pour une plus grande flexibilité : vous ne pourrez plus vous en passer.